• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar

Профессия Бухгалтер

Тонкости бухучета, полезная информация, применение в программах 1С

  • НПД
  • Бизнес
  • Сотрудники
  • Бланки
  • 1С
  • Калькуляторы
  • Полезно

Образец и пример заполнения расчетного листка по заработной плате

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 21 мая 2019

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Порядок выдачи заработной платы отражен в статье 136 ТК Российской Федерации, в ней же указан и регламент оформления, в который входит и порядок оформления извещений.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

бланк расчетного листка по заработной плате

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

Свое согласие профсоюзный комитет отражает вместе с работодателем в соответствующем нормативном акте.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • период, которому соответствуют начисления и отчисления;
  • время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
  • из чего состоит зарплата;
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.


По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

  • подоходный налог или НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • профсоюзные взносы;
  • аванс – только если он не был отработан;
  • ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
  • сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый руководитель предприятия должен самостоятельно обеспечить ведение учета выдачи документа.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

штраф руководителю

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

  • за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

  • за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Скачать расчетный листок по заработной плате

Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.

Оставьте комментарий

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован.

Калькуляторы

  • Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2022 году
  • Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2022 году
  • Калькулятор расчета военной пенсии
  • Онлайн калькулятор расчета декретных выплат в 2022 году

© 2025 Blog.ksio.ru Все права защищены | blog@ksio.ru   Контакты 

Политика конфиденциальности