Новый год у бухгалтеров начинается с обязательной процедуры — установление лимита кассы.
Это продиктовано положением Центробанка РФ №373-П от 12.11.2011 года.
Из него следует, что все организации и индивидуальные предприниматели обязаны определять предел наличных денежных средств, хранимых в кассе предприятия.
Денежные средства, превышающие лимит в кассе на конец дня, организации и предприниматели должны хранить на банковских счетах.
Превышать установленный предел допустимо лишь в те дни, когда намечается выплата зарплаты или другие выплаты социальной направленности.
Работать с кассовыми документами разрешено только тем ответственным лицам организации, чье право на это закреплено соответствующими документами (приказ руководителя).
Данные об установленном лимите закрепляются в распорядительном документе.
Например, в приказе, который должен быть подписан руководителем и заверен печатью. Однако, для того чтобы не попасть впросак, надо правильно рассчитать лимит.
Как рассчитать лимит по кассе
К Положению №373-П дано приложение, в котором дается формула расчета лимита наличных денежных средств по кассе:
Лимит кассы = V / P * N,
V — объем всех поступлений за расчетный период,
P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,
N — количество дней, от одной сдачи наличных в банк до другой сдачи (не должен превышать 7 рабочих дней).
При отсутствии поступлений в кассу расчет делается по следующей формуле:
Лимит кассы = R / P * N,
где L — это лимит кассы,
R — объем всех выданных денежных средств за исключением зарплат и соц. выплат за расчетный период,
P — расчетный период, который должен составлять не более 92-х дней,
N — количество дней, от одного получения по чеку наличных в банке до другого получения, кроме денежных средств, предназначенных для выплаты зарплат и соц. выплат (не должен превышать 7 рабочих дней).
Пример расчета лимита по кассе
Пример 1.
Выберем расчетный период за апрель 2021 года. Его продолжительность 22 дня. Допустим, наличные сдаются в банк один раз в 4 дня. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 560 000 рублей.
Подставляем данные в формулу:
(560 000 /22) х 4 = 101 818 рублей
Пример 2.
Выберем расчетный период за февраль-апрель 2021 года. Его продолжительность 62 дня. Наличные сдаются 1 раз в 10 дней. Поступление наличных денежных средств в кассу за этот период составило 750 000 рублей.
(750 000 / 62) х 10 = 120 967 рублей
Пример 3. Выберем расчетный период за февраль-апрель 2020 года. Его продолжительность 62 дня. Организация не получает наличные денежные средства за товары и услуги. Поступление наличных в кассу происходит по чеку 1 раз в 5 дней. За расчетный период было обналичено 1 235 000 рублей.
Скачать бланк формы №0408020 (расчет на установление лимита) можно по этой ссылке.
Добрый день. А лимит кассы нужно каждый год рассчитывать? (Выручка в кассу не поступает)
Скажите, пожалуйста, а если только начинаешь работать . Т.е. еще не было продаж, как рассчитать лимит кассы?
Из предполагаемой выручки.
Ирина, согласно Приложению к Положению ЦБ РФ №373-П от 12.10.2011 в таком случае берется ожидаемый объем поступлений наличных денег.
Светлана, если у вас нет выручки, то и лимита остатка быть не может и его рассчитывать не надо.
Спасибо!
А если выручка не сдается в банк,
в выдается в под.отчет
мне тоже интересно,как расчитать лимит если в банк не сдается, а выдается либо под отчет либо сдается по расходнику ип,как быть тогда?
если есть р/с, то берите 7 дней, как по формуле…если нет р/с, то можно 10 дней
Даже если в банк деньги не сдаются вообще?то брать 7дней?
Добрый день, прошу помочь!
Мы сняли на заработную плату денежные средства с р/счета. Зарплату выдали и деньги еще остались. Что с ними делать, выдавать под отчет?
Виктория, можно выдать аванс директору.
Если попадете под проверку кассовой дисциплины и если предусмотрено договором с банком, то возможны штрафные санкции. (на практике очень редко)
дд.
профсоюзная орг(юр.лицо) получает деньги в банке 1раз в месяц по чеку в среднем 70тыс.
какой лимит кассы должен быть при таком раскладе
В марте месяце 2014 г. мы закупили товар с 18% НДС,
в первом квартале в декларации мы эту сумму предъявили к возмещению, а в апреле 2014 г.,
мы этот товар продали по ставке 0% НДС на экспорт,
в 3 квартале 2014 г. нам пришло подтверждение с Таможни,
нужен ли восстанавливающий НДС и как правильно это сделать (рассчитать).
Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
Только начинаем работать. Принимаем деньги у физ. лиц для переводов без открытия счета.
Сдаем в банк ежедневно принятые деньги и получаем из банка для выдачи.
В итоге могут не приходить для получения и в кассе остается наличка. Нужно ли рассчитать лимит кассы и как его рассчитать.
Заранее благодарю.
Галина, С 1 июня 2014 года, индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства лимит остатка наличных денег могут не устанавливать.
А если ИП и соответсвенно нет приказа о лимите кассы, то могут быть штрафы если деньги сдаются не день в день в банк?
Сколько денег можно хранить в кассе оргонизации
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужно ли ежегодно переустанавливать лимит в кассе? Последний раз переустанавливали 02.06.2014 г. В 2015 поменяли организационно-правовую фору с ЗАО на АО. Нужен ли новый приказ о лимите на текущий год?
Можно ли установить лимит кассы меньше расчетного? Например, 120 000р, если расчетное значение получилось 121 130р?
Здравствуйте. Скажите при расчете лимита кассы L = V / P * N,где V — объем всех поступлений за расчетный период. Как производить расчет Д.50-К 62??? или же Д.50-К62 — д 62-к 50??? за ранее благодарна
Как расчетать лимит кассы при командиррвочных расходов и работы разъездного характера?
Рассчитать лимит кассы предприятия ООО «Услуги» ( вид деятельности — услуги, режим работы с 9-00 до 18-00, выходной — суббота, воскресенье).
Исходные данные:
Деньги в банке организация получает 2 раза в месяц через 16 дней.
Денежные затраты за неделю (5 дней) — 20 000 рублей.
Здравствуйте!
Не понимаю, если мы хотим рассчитать лимит на год, (но расчетный период же не может быть более 92 дней), как поступить?
И если нам поступают деньги (не наша выручка), то есть мы оказываем услуги организациям (прием и выдача посылок)., мы же их не включаем в расчет лимита?