• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar

Профессия Бухгалтер

Тонкости бухучета, полезная информация, применение в программах 1С

  • НПД
  • Бизнес
  • Сотрудники
  • Бланки
  • 1С
  • Калькуляторы
  • Полезно

Заполнение и усовершенствование бланка закупочного акта у физического лица

Автор: Наталья Александровна Обновлено: 08 января 2019

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

  • полные ФИО продавца товара;
  • его индивидуальный налоговый номер;
  • купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
  • подписи сторон (продавца и покупателя).

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Составление закупочного акта

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Скачать образец бланка можно по ссылке.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.


Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

  1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
  2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

  • наименование документа и дата его составления;
  • название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
  • смысл произведенной операции;
  • ее мера измерения (единицы);
  • ответственные за проведение операции должностные лица;
  • подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Бланк закупочного акта

Как усовершенствовать форму документа

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

Исключите графы, которые кажутся неактуальными и добавьте необходимые.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

  • номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
  • наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
  • ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
  • описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
  • итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
  • расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
  • подписи уполномоченных представителей, место для печати.

При оплате наличными средствами рекомендуется дополнительно выписать расходный кассовый документ для подтверждения.

Оставьте комментарий

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован.

Калькуляторы

  • Онлайн калькулятор расчета отпускных в 2022 году
  • Онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2022 году
  • Калькулятор расчета военной пенсии
  • Онлайн калькулятор расчета декретных выплат в 2022 году

© 2025 Blog.ksio.ru Все права защищены | blog@ksio.ru   Контакты 

Политика конфиденциальности