Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.
Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.
Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.
Зачем нужен расчетный листок по зарплате?
Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.
Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.
Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.
Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.
Форма расчетного листка
Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.
Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.
В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.
Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:
- ФИО сотрудника и его табельный номер;
- период, которому соответствуют начисления и отчисления;
- время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
- из чего состоит зарплата;
- на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
- сумма, которая подлежит к выдаче.
Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.
По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.
К законным отчислениям относятся:
- подоходный налог или НДФЛ;
- страховые взносы;
- профсоюзные взносы;
- аванс – только если он не был отработан;
- ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
- сумма алиментов по решению суда.
Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.
Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона
Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.
Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.
Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.
За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.
Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:
- за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.
То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;
- за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.
Скачать расчетный листок по заработной плате
Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.
Добавить комментарий