Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи

akt priema-peredachiКаждая операция организаций по перемещению товаров должна сопровождаться составлением соответствующего первичного документа.

Если это движение внутри предприятия, то заполняется накладная о внутреннем перемещении или списании в производство, если это купля-продажа — то оформляется товарная накладная.

Но когда речь заходит о вероятности повреждения товарно-материальных ценностей во время транспортировки или возникновении ошибок в их учете, к основной накладной прикладывают акт приема-передачи.

Что такое акт приема-передачи?

Это первичный документ, в котором сторона, принимающая товарно-материальные ценности (ТМЦ) может указать свои претензии к ним по качеству и количеству. Чаще всего, этот акт прикладывается к товарной и товаротранспортной накладной при транспортировке товара.

Обязательные реквизиты:

Законодательство не устанавливает строгой формы акта, однако есть ряд реквизитов, которые должны быть указаны в нем в обязательном порядке:

  • наименование организации, которая составила данный акт;
  • наименование документа;
  • место и дата составления акта (должны соответствовать месту и дате отгрузки);
  • название товарно-материальных ценностей;
  • наименование натурального измерителя ценностей и его значение;
  • наименование валюты документа и указание общей стоимости ценностей;
  • указание обеих сторон: передающей и принимающей (название юридических лиц и их сотрудников, отвечающих за ценности);
  • реквизиты договора, на основании которого осуществляется операция;
  • фамилии имена, должности и подписи ответственных лиц;
  • печати организаций.

акт приема передачи

Оформляющая акт сторона должна подготовить два его экземпляра, один из них остается у получателя ТМЦ, а второй передается отправителю.

Основываясь на данных акта, отправитель корректирует сумму задолженности и остатки по своим складам.

Также иногда акт приема-передачи содержит строку для подписи сотрудника отправителя, который своим автографом подтвердит справедливость замечаний получателя товара.

Сфера применения и образцы бланков

Существует несколько разновидностей актов . Для товарных операций чаще всего используют акт приема-передачи товаров, внутрихозяйственные перемещения сопровождаются актами приема-передачи товарно-материальных ценностей (его можно скачать по ссылке) , так же есть акты приема-передачи работ, дел (для должностей, которые работают с непрерывными задачами: бухгалтеров, кладовщиков, кассиров и т.п.).

Каждый из этих актов содержит соответствующую информацию и является важным документом для разрешения спорных ситуаций и обеспечения объективности бухгалтерского учета на предприятии.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий