Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Каждая организация, имеющая товарно-материальные ценности (далее ТМЦ) должна проводить инвентаризацию. Такая необходимость может возникнуть, например, перед составлением бухгалтерской отчетности, для того чтобы выявить факты несоответствия реальных данных и данных бух. учета.

Проведение инвентаризации

Инвентаризацию бывает как обязательная, так и добровольная. Вот случаи, в которых она должна быть организована обязательно:

  • если меняются материально ответственные лица;
  • до составления годовой отчетности;
  • в случаях обнаружения хищения ТМЦ;
  • после стихийного бедствия или иной ЧС;
  • в случае ликвидации (реорганизации) предприятия и т. д.

Порядок проведения инвентаризации указывается в Учетной политике организации.

Когда и как будет проводиться инвентаризация, определяет руководитель организации. Комиссия для проведения этого должная быть постоянно действующей. В ее состав входят бухгалтера, аудиторы, инженеры, техники и прочие специалисты.

В инвентаризации обязаны принимать участие все члены комиссии –в случае отсутствия хотя бы одного из ее членов она признается не действительной.


  • Перед началом инвентаризации комиссия запрашивает последние документы по ТМЦ;
  • Материально ответственные и подотчетные лица письменно сообщают о том, что все документы, касающиеся прихода и расхода материалов, сданы в бухгалтерию;
  • все имеющиеся ТМЦ пересчитываются, обмеряются, взвешиваются;
  • в случае прибытия (выбытия) ТМЦ на склад во время инвентаризации товар или материалы принимаются (отпускается) в присутствии комиссии. Эти материалы заносятся в отдельную опись.

Как оформить?

  • данные о наличии и количестве ТМЦ заносятся в Опись по форме № ИНВ-3, которую оформляют в двух экземплярах (или больше);
  • незаполненные строки описи зачеркиваются;
  • члены комиссии и материально ответственные лица подписывают Описи;
  • инвентаризационную Опись передают в бухгалтерию для сверки остатков с данными бухгалтерского учета;
  • в случае обнаружении расхождений этих данных составляется Опись № ИНВ-19, которая называется сличительной;
  • результаты инвентаризации должны быть отражены в бухгалтерском учете в том месяце, когда инвентаризация была завершена;
  • результат годовой инвентаризации отражается в годовом отчете.

Инвентаризация довольно хлопотное дело, но если знать, как правильно ее провести, то можно избежать множества проблем и неприятностей.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий