Как провести учет нематериальных активов

Существование организации немыслимо без нематериальных активов. Большинство производств связано с проведением работ, результаты которых становятся объектами интеллектуальной собственности.

uchet nematerialnyh aktivov_3

Организационные расходы прямо влияют на эффективность деятельности предприятия, а деловая репутация определяет его стоимость. Очевидно, что учет нематериальных активов необходим и оправдан.

Учет подразделяется на:

1. Классификацию активов

В зависимости от особенностей фирмы, виды активов могут меняться. Среди них:

  • цена предприятия, или деловая репутация. Ее оценка это разница между стоимостью фирмы, которую готовы заплатить покупатели, и балансовой ценой по материальным активам;
  • отложенные расходы. Составными частями являются организационные затраты и расходы на проведение исследовательских и подобных работ;
  • объекты интеллектуальной собственности, в которых выделяют 2 разновидности. Первая регулируется патентным правом. К ней относятся изобретения, торговые знаки, ноу-хау и некоторые другие. Вторая регулируется авторским правом – это компьютерные программы, произведения науки и любые продукты синтеза научной и творческой деятельности.

2.Оценка и учет происхождения нематериальных активов

Деловая репутация во многом определяется стоимостью и наличием нематериальных объектов. Их оценка проводится по нескольким направлениям, отражающим источники приобретения и практическую значимость. Более детально структура происхождения сводится к следующему списку:

  • приобретение активов за плату. Практика покупки готовых решений, патентов и результатов практических разработок распространена повсеместно;
  • собственная разработка. Чем больше у предприятия нематериальных активов собственного происхождения, тем ценнее оно становится для потенциального покупателя;
  • поступление в виде вклада, вносимого в уставной капитал новым учредителем. Может применяться при слиянии или присоединении компаний, а также при введении нового учредителя;
  • нематериальные активы, предназначенные для осуществления совместной деятельности;
  • передача активов от сторонней организации. Условием передачи является не денежная компенсация, а проведение работ на сумму фактической стоимости;
  • безвозмездное поступление – более характерно для некоммерческих структур, оказывающих социальную помощь.

uchet nematerialnyh aktivov_1

Оценка и учет происхождения взаимосвязаны между собой и происходят параллельно. Без правильного отнесения активов к определенной группе нельзя определить их реальную цену.

Хотя учет должен проводиться одинаково для активов любой стоимости, наиболее важными являются самые дорогие.

Неправильный учет приводит к большим штрафным санкциям, накладываемым контролирующими органами.

3.Учет амортизации и выбытия – ничто не работает вечно

По аналогии с материальными активами, для нематериальных также применяются амортизационные отчисления. Суть механизма его реализации сводится к следующему:

  • определение планового срока службы активов;
  • расчет отчислений, в самом простом приближении представляющий собой отношение начальной стоимости к количеству лет эксплуатации. Более сложные подходы учитывают инфляцию и возможность раннего отказа от используемых активов;
  • обновление или замена по истечению заданного срока службы.

Итогом является выбытие нематериального актива, также подвергаемое учету. Его оформление производится не только при истечении срока эксплуатации, но и в других случаях.

Перечень главных причин выбытия полностью охватывается следующим списком:

  • продажа;
  • безвозмездная передача;
  • списание – происходит по истечении регламентированного срока использование, а также в результате непригодности. Хотя последнее более характерно для материальных объектов, свою актуальность нередко теряют научно-практические разработки. Это происходит при появлении новых технологий или методов решения определенной проблемы;
  • внесение в уставной капитал другого предприятия при слиянии или присоединении.

4.Инвентаризация нематериальных активов — подведение итогов учета

При инвентаризации проверяется наличие разрешительных документов, закрепляющих за предприятием право использования конкретных активов. Не менее важным пунктом является проверка своевременности и правильности ведения учета.

Для этого проводится процедура, которая заключается в трех этапах:

  • проверка фактического наличия активов;
  • нахождение объектов в бухгалтерских документах;
  • контроль полноты отображения активов в бухгалтерском учете.

Критерии проведения инвентаризации установлены законодательно. Её реализация обязательна при смене руководства, ликвидации предприятия, оформлении годичной отчетности и наступлении форс-мажорных обстоятельств. Инвентаризация завершает процедуру учета нематериальных активов, исключая возникновение спорных и порой опасных ситуаций.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий