Заполняем приходный кассовый ордер

При учете кассовых операций используются такие формы первичных документов как: расходный кассовый ордер (РКО), приходный кассовый ордер (ПКО), кассовая книга, чек и т.д. Правила их оформления, учета и хранения установлены законодательством о бухгалтерском учете, НК РФ и указами Центробанка России. В этой статье речь пойдет о приходном кассовом ордере.

Minolta DSC

Заполнение приходного кассового ордера

ПКО — первичный документ, который оформляется при получении денег в кассу. Это может быть снятие денежных средств с текущего счета для выплаты заработной платы, оплата от покупателя или возврат неиспользованных подотчетных средств.

Законодательно утверждена стандартная форма приходного кассового ордера под номером КО-1.

В этом документе обязательно необходимо указать:

  • наименование организации-получателя и ее ОКПО;
  • название структурного подразделения (если есть);
  • номер и дата составления документа;
  • сумму в соответствующих полях цифрами и прописью;
  • корреспондирующий счет бухгалтерского учета;
  • фамилия, имя, отчество, подпись контрагента и его организация;
  • основание получения денег;
  • приложение (перечисляются прилагаемые документы, если есть);
  • ФИО главного бухгалтера;
  • ФИО кассира и его подпись.
obrazets

образец заполнения приходно-кассового ордера

Аналогичным образом заполняется и квитанция, входящая в состав приходного кассового ордера. ПКО можно заполнять и от руки, и при помощи компьютера, но нежелательно совмещать оба этих способа на одном документе.


Оформление приходного кассового ордера

Заполнять ПКО может бухгалтер, ведущий соответствующий участок, или сам кассир. После заполнения ордера, но перед приемом средств в кассу необходимо зарегистрировать ПКО в журнале регистрации кассовых документов. После чего ПКО передается на подпись главному бухгалтеру.

Перед приемом денег, кассир должен в приходном кассовом ордере проверить:

  • правильность его заполнения;
  • наличие подписей всех участников операции и их достоверность;
  • наличие дополнительных документов, указанных в приложении и правильность их оформления;
  • соответствие суммы денег тому, что указано в ордере.

Если кассир выявил хоть одну ошибку или расхождение данных, он обязан вернуть приходный ордер в бухгалтерию на переоформление. Если же с документами все в порядке, то кассир должен принять у контрагента деньги, поставить свою подпись на ордере и квитанции к нему.

Также на квитанции необходимо указать дату приема денег и поставить печать. Оттиск печати должен захватывать немного приходного ордера. Документы, которые прилагаются к ордеру, заверяются печатью предприятия или штампом «Получено» (где указывают дату получения средств).

dengi

После проверки и пересчета денег, кассир отрывает квитанцию и отдает ее контрагенту, а сам приходный ордер оставляет у себя. По итогам рабочего дня на основании всех кассовых ордеров заполняется кассовая книга.

Исправление ошибок

Законодательство строго запрещает принимать в учет приходные кассовые ордера с исправлениями и помарками. Если в ПКО допущена ошибка, то следует полностью переписать документ заново.

Качать чистый бланк приходного кассового ордера.



2 комментариев к статье Заполняем приходный кассовый ордер

  1. Мариша 09.06.2014 at 10:47 #

    Печать уже давно ставися только на квитанцию!!!

    [Ответить]

    Андрей отвечает:

    С 2014 года печать ставится на линии разреза, чтобы оттиск был и на ПКО и на квитанции

    [Ответить]

Добавить комментарий