Образец приказа об утверждении графика отпусков

График отпусков сотрудников составляется на следующий год на каждом предприятии. Он выпускается не позднее 14 дней до наступления нового года (до 17 декабря включительно).

Цель составления графика заключается в оптимизации режима труда и отдыха работников, повышении эффективности трудовой деятельности и следовании законодательным нормам.

Особенности и стандартизация бланка графика

Обязательна для государственных предприятий и рекомендована для частных фирм унифицированная форма №Т-7. В ее состав включены расширенные сведения о предприятии, сотрудниках и детализирован план отпуска.

Преимущества унифицированной формы заключаются в подробном описании графика, содержащем данные об изменениях в его структуре и документах, которые регламентируют эти изменения.

Образец приказа

Скачать бланк Т-7 об утверждении графика отпусков можно здесь.

Поскольку организационно-штатная структура предполагает различные особенности рабочего процесса, на ряде предприятий не обязательно использовать унифицированную форму. Достаточно составить график в произвольном виде и указать основные сведения.

Что включается в бланк при заполнении?

К обязательным графам документа относятся следующие:

  • номер и дата составления;
  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения. Даже при ограниченном штате желательно группировать сотрудников – можно отдельно выделить бухгалтерию или отдел кадров, собрав вместе основной рабочий персонал;
  • должность сотрудника или его профессия;
  • ФИО – допускаются сокращенные имя и отчество;
  • табельный номер работника на предприятии;
  • дата начала и окончания планируемого отпуска, суммарное количество его дней;
  • подпись начальника кадровой службы и директора, заверенная печатью.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

При заполнении стандартизированной формы №Т-7 в документе отображаются:

  • данные о переносе отпуска (если есть);
  • номера формы по ОКПО и ОКУД;
  • подпись профсоюзного органа, с которым согласовывался план отпуска.

При оформлении графика не допускаются помарки.

Поскольку форма не представляет собой номерной отрывной бланк, в случае ошибок его можно быстро переделать.

Скачать заполненный образец формы №Т-7 можно по ссылке.


Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий