Как скачать и выписать счет на оплату

Среди банковских документов можно найти немного таких, к которым не применяются строгие правила заполнения. К их числу относится счет – платежное поручение.

Хотя законом не установлена четкая форма счета на оплату и содержание граф, при разработке шаблона документа для собственного предприятия следует соблюдать ряд правил. Если нет желания проявить креатив, можно воспользоваться стандартными бланками — ссылка внизу.

Какую информацию должен содержать счет?

Чтобы исключить возможные банковские ошибки при переводе средств и ускорить оплату, при оформлении счета необходимо указывать следующую информацию:

  • наименование организации, выставившей счет;
  • расчетный счет организации;
  • банк, в котором данный счет открыт;
  • идентификационный код банка (БИК).

Приведенные реквизиты являются обязательными, поскольку без них невозможно осуществить перевод.

Еще один перечень носит рекомендационный характер, однако применяется практически всеми фирмами.

Его использование призвано облегчить идентификацию платежа и является обязательным для государственных предприятий.

Чтобы не делать разные платежные поручения для частных фирм и бюджетников, лучше пользоваться единой формой счета.

В его состав следует включить:

  • наименование компании-получателя;
  • название каждого вида товара, с указанием количества;
  • цену единицы продукции и общую сумму. В отдельной колонке или строке должен быть указан НДС.

Поскольку большинство товаров отгружается по предварительно заключенным договорам, необходимо акцентировать внимание на соответствие договору их наименования в счете.

Если было заключено соглашение на поставку «азота особой чистоты, в баллонах 40 л», то в счете это название необходимо продублировать. Причина заключается в строгом подходе к проверке предприятия контролирующими органами.

Малейшие формальные расхождения в документах, даже логически обоснованные, могут стать причиной штрафных санкций.

Какие еще разделы можно добавить в содержание счета на оплату?

Не будет лишним указать контактную информацию – при возникновении вопросов плательщику не придется искать договор с реквизитами сторон. Также можно дополнить форму ненавязчивой рекламной информацией. Если она будет соответствовать тематике реализуемой продукции, есть шанс поднять объемы продаж.

Скачать бланк счета и образец заполнения

Познакомиться с правильным примером заполнения счета можно здесь. Чистые бланки счета — вариант 1 и вариант 2.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий