Скачать бланк приходно кассового ордера

При внесении денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Его содержание определяет цель внесения средств, а также их источник. Еще одной функцией документа является подтверждение принятия денег в кассе, которое остается у плательщика.

Скачать приходный кассовый ордер

Существует стандартная форма кассового ордера – КО-1.

Скачать шаблон в формате xls можно здесь, в формате word – здесь.

Удобнее всего использовать компьютерное оформление бланка, поскольку допущенные ошибки можно исправить сразу.

В заполненной форме ошибок или исправлений быть не должно.

Оформление шаблона приходного кассового ордера

  1. Дебет и кредит – графы заполняются в соответствии с использованными планами счетов. Индивидуальные предприниматели оставляют графы пустыми (ставятся прочерки).
  2. Сумма – вносимые средства записываются цифрами, а рубли и копейки – через запятую.
  3. Код аналитического учета и целевого назначения – заполняются лишь при использовании этих кодов на предприятии.
  4. Название организации и структурного подразделения – допускается сокращенное наименование предприятия, в соответствии с принятой терминологией. При отсутствии структурных подразделений в составе фирмы в графе ставится прочерк.
  5. Источник поступления средств («Принято от») – полное ФИО сотрудника, вносившего деньги, или название юридического лица.
  6. Основание – записывается содержание операции (на каком основании в кассу вносятся средства – по договору, заявлению, как прием выручки и пр.).
  7. Сумма – число рублей записывается прописью, а копеек – цифрами.
  8. «В том числе» – если указанная сумма приведена без НДС, об этом делается соответствующая пометка. Величина НДС вносится цифрами полностью.
  9. В графе приложений перечисляются сопроводительные документы.

Заполнение квитанции в форме КО-1

В правой части ордера имеется отрывная квитанция (в приложенных файлах показана линией отреза). Ее выдают лицу, вносившему средства в кассу.

Последовательность заполнения квитанции следующая:

  • указывается номер и дата приходного ордера;
  • дублируется из основной части формы внесенная сумма (числом и прописью);
  • приводится основание совершения операции и реквизиты лица, осуществившего передачу денег;
  • ставятся подписи и инициалы главного бухгалтера и кассира. При их отсутствии графы заполняются руководителем (директором);
  • подписи закрепляются печатью предприятия.

Приходный кассовый ордер чаще всего используется индивидуальными предпринимателями или в малых фирмах.

Внесение денежной суммы в кассу постепенно заменяется услугами банковских служб, направляющих выручку в банк.

Чтобы получить средства в кассе, необходимо предъявить расходный кассовый ордер (форма КО-2). Познакомиться с правилами его заполнения можно здесь.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий