Бланк и образец штатного расписания (Форма Т-3)

Составление штатного расписания осуществляется с целью упорядочивания сведений о занятых и вакантных должностях, упрощения учета и проверок.

Наличие документа повышает эффективность кадровой работы и приводит к единообразию бухгалтерскую систему распределения денежных средств.

образец заполнения штатного расписания

Соблюдение порядка оптимизирует финансовые затраты и рабочую нагрузку на сотрудников.

Содержание штатного расписания на предприятии

Для унификации отчетности организаций применяется единая форма Т-3, введенная Госкомстатом РФ.

В ее состав включаются:

  • дата утверждения приказом руководителя и срок действия;
  • номер документа в системе отчетности;
  • период, на протяжении которого предусмотрено функционирование расписания;
  • количество сотрудников (величина штата);
  • список сотрудников, сгруппированных по структурным подразделениям;
  • должность или профессия;
  • код подразделения;
  • количество сотрудников (штатных единиц) на одной должности;
  • размеры окладов и надбавок;
  • итоги (суммы) по каждому подразделению;
  • примечания.

Особенности заполнения формы – советы при оформлении бланка

Несмотря на принятую унифицированную форму отчета, для негосударственных предприятий допускаются послабления в части строгости оформления документа.

Если на производстве отсутствуют вредные или опасные условия труда, то наименования структурных подразделений и должности могут быть выбраны произвольно.


При наличии вредных факторов необходимо использовать классификаторы профессий, упрощающие ведение контроля со стороны государства. Это вызвано действующей системой охраны труда, обязательными надбавками и пенсионными льготами.

Каждой надбавке к окладу, указанной в штатном расписании, должна сопутствовать причина ее назначения.

Чтобы избежать постороннего внимания при проверках, лучше указывать что-либо нейтральное – «за сложность работы», «за интенсивность труда» и пр.

Использование бестарифной или смешанной системы оплаты делает более удобным внесение в графу не суммы зарплаты (оклада и надбавок), а коэффициентов. Такое заполнение оптимально для бухгалтерии при большом числе работников.

Названия должностей для штатных единиц выбираются на предприятии самостоятельно. Учитывая веяние соответствовать западным наименованиям профессий, рекомендуется воздерживаться от названий, по которым сложно понять суть выполняемой работы.

В графе «Примечание» отмечаются вакантные должности, не подлежащие сокращению.

должности штатного расписания

Положенные сотрудникам выплаты суммируются по каждой штатной единице и всему структурному подразделению. В отличие от государственных предприятий, для частных фирм не предусмотрено жесткое нормирование величины зарплаты.

В графе должностного оклада можно указывать весьма широкий диапазон значений, позволяющий финансово стимулировать сотрудников без внесения в документ дополнительных изменений.

Бланк штатного расписания

Скачать чистый бланк формы Т-3 и ее заполненный образец.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий