Скачать образец доверенности на право подписи документов

Делегирование полномочий подписи часто применяется на крупных предприятиях и в более мелких компаниях (судебные заседания, командировки, деловые переговоры).

Законом ограничен перечень лиц, которые могут подписывать служебные бумаги, поэтому без привлечения доверенных сотрудников вся работа с большим объемом документации ляжет на директора и его окружение.

доверенность на право подписи документов

Передача права подписывать документы осуществляется с помощью доверенности, выдаваемой непосредственно на предприятии и подтверждаемой доверителем.

Особенности перепоручения права подписи

Доверенность имеет ограниченный срок действия (не более трех лет). Выдача доверенности на длительный срок лимитирована проблемой лояльности, поскольку не все сотрудники пользуются доверием руководства на протяжении нескольких лет.

Если срок доверенности не указан явно, она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ)

Чтобы ограничить возможность совершения работником нерегламентированных действий, ему может выдаваться разовая доверенность, действительная только одного документа.

Любая последующая подпись будет считаться недействительной.

В доверенности обычно указывается вид документов, на которые выдается право подписи. Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности. Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.

Так обычно проводятся судебные заседания, в которых полномочия директора компании делегируются штатным юристам.

Что должна включать доверенность?

Единого бланка для документа нет.

Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:


  • номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
  • полные данные о компании-доверителе;
  • паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
  • перечень документов для подписания;
  • виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);
  • подпись директора (во всех доверенностях);
  • печать предприятия.

Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности. Это связано с малой известностью новых фирм, проверить достоверность сведений о которых может быть затруднительно.

Образец доверенности на право подписи документов

Чем больше компания, тем меньше шансов, что у доверенного лица могут потребовать печать и подпись нотариуса.

При использовании доверенности существуют некоторые особенности

Документ не могут выдавать одному лицу для совершения первой и второй подписи, которые обычно ставят руководитель предприятия и бухгалтер. Для этого необходимо делегировать полномочия сразу двум сотрудникам, выполняющим различные поручения.

При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.

Образец доверенности

Скачать для самостоятельного заполнения пустой образец доверенности в формате Word.


Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий