Авансовый отчет в 2017 году — скачать образец бланка

Направление сотрудника в командировку обязывает организацию компенсировать ряд расходов. Основные затраты приходятся на оплату проезда и проживания. Обязательной графой являются также суточные.

23386

К альтернативным статьям относятся расходы на топливо, сервисное обслуживание, телефонную связь, обеды и пр.

Чем солиднее фирма, тем больше затрат компенсируется работнику.

Оплата расходов может осуществляться после предоставления сотрудником отчетных документов, а может компенсироваться сразу в форме аванса.

Чтобы избежать процедуры возврата неизрасходованных средств обратно в кассу, авансовые выплаты стараются делать немного меньше ожидаемой суммы затрат.

По полученным средствам и фактическим расходам командированный работник оформляет авансовый отчет. Его форма строго регламентирована. Бланк АО-1 можно скачать ниже.

Заполнение шаблона авансового отчета – взаимная ответственность

При оформлении отчета участвуют две стороны – предприятие (в лице бухгалтерии и директора) и сотрудник.

Последний заполняет в отчете следующие графы:


  • сумму выданного аванса;
  • потраченные средства. По каждой статье расходов фиксируется дата и номер оправдательного документа (билет, квитанция или счет), а также сумма затрат;
  • остаток авансовых денег или сумма перерасхода;
  • ФИО подотчетного лица, должность и подпись.

Со стороны бухгалтера заполняются остальные графы, которые включают:

  • реквизиты предприятия (номер государственной регистрации, наименование организации и название структурного подразделения);
  • код ОКПО;
  • проверка расходования авансовых средств (дебет/кредит);
  • инициалы и должности бухгалтера, главного бухгалтера и кассира;
  • номер и дата кассового ордера, по которому в кассу вносились неизрасходованные деньги.
  • расписка в получении документа, с указанием даты.

Расписка необходима для подтверждения сроков подачи авансового отчета подотчетным лицом.

Крайним сроком оформления является третий рабочий день после окончания авансового периода или с последнего дня возвращения из командировки.

Поскольку документ является формой строгой отчетности, не стоит мешкать с его подачей. Важным нюансом является правильное заполнение бланка – в финансовых документах лучше не допускать случайных ошибок.

Скачать образец бланка авансового отчета

Качаем бланк в формате xls и в формате pdf.

Далее можно сверить правильность заполненного авансового отчета с образцом его заполнения.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий