Акт выполненных работ — скачать бланк документа

К неотъемлемым элементам любой коммерческой деятельности относится документальное подтверждение выполнения работы. Его обычно оформляют в виде акта выполненных работ (или оказанных услуг).

Подписанный акт подтверждает соблюдение договоренностей и является основанием для расчета с исполнителями.

Без такого документа государственные предприятия не смогут рассчитаться с поставщиками или подрядчиками, поскольку лимитированы строгой системой отчета по расходованию государственных средств.

Акт обычно составляется в электронном виде, после чего распечатывается и заверяется сторонами. В отдельных случаях допускается ручное заполнение распечатанного бланка. Это бывает необходимо при составлении акта непосредственно на месте проведения строительных или декоративных работ, совершаемых вне офиса и в отсутствие компьютерной техники.

Скачать шаблоны документа для заполнения в различных форматах можно ниже.

Структура и содержание акта выполненных работ

Данный документ является еще одним примером бланков, к которым не применяются строгие утвержденные формы.

Несмотря на отсутствие стандартных требований к оформлению, признанный действительным акт должен включать следующие обязательные графы:


  • дата составления и порядковый номер. Каждый акт регистрируется в журналах заказчика и исполнителя работы;
  • полное наименование сторон (включая расшифровку аббревиатур);
  • название проведенных работ (услуг), их количество, единицы измерения и стоимость, а также общая сумма;
  • после указания общей стоимости необходимо указать сумму НДС;
  • дублирование величины налога и общей стоимости прописью (копейки записываются цифрами);
  • реквизиты представителей заказчика и исполнителя, с указанием ФИО и должности;
  • подписи сторон и круглые печати организаций.

Разрабатывая собственную форму акта выполненных работ, данные пункты следует обязательно отражать в его составе.

Познакомиться с примером заполненного акта можно здесь. Чистый бланк акта в формате Excel можно скачать здесь.

Размер документа лимитируется количеством граф о проведенных работах и может включать несколько страниц.

Составление акта производится в двух экземплярах. Один из них остается у заказчика, а другой – у исполнителя.

Акт выполненных работ желательно подшивать к исходному договору или хранить в отдельной папке. В случае внеплановой проверки это поможет быстро подтвердить целевое расходование средств.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий