Учет затрат – гарантия стабильности фирмы

Общее управление предприятием заключается в совмещении организаторских качеств руководителя и профессионализма сотрудников. Ведение отчетности и анализа упрощает работу и акцентирует внимание на некоторых нюансах.

853

К важному компоненту контроля производства относится учет затрат, позволяющий оценить эффективность использования трудовых ресурсов. В основе учета лежит структура классификации затрат, выделяющая наиболее важные показатели из многочисленных статей расходов.

Задачи производственного учета расходов фирмы

Объединение управленческой и финансовой функции учета позволяет решать вопросы общего производственного характера. Разделить между собой сферу принятия решений и денежной оценки результатов сложно, поскольку финансовые показатели являются главным свидетельством эффективности работы.

Задачи учета состоят в следующем:

  • фиксирование расходов и приведение их к удобной для обработки форме. Установление затрат проводится по основным пунктам классификации и производится с целью заострить внимание на разных аспектах деятельности;
  • анализ расходов по конкретному направлению. Конечной целью является установление динамики изменения финансовых оттоков, непосредственно связанных с производством товара, внедрением новых технологий, оборудования и сопутствующими мероприятиями;
  • управление стоимостью продукции и нормализация расходов на внешние и внутренние нужды компании. К внутренним потребностям относятся электро- и водоснабжение, аренда помещения, оборудования и выплата заработной платы. Внешние расходы могут регулироваться с принятием новой налоговой политики предприятия, привлечением сторонних специалистов, подрядчиков и поставщиков.

Бухгалтерский учет – информационная составляющая и формирование себестоимости

Данные для реализации управленческой функции могут быть доступны другим организациям и применяться для общей оценки качества менеджмента и нормализации деятельности. Бухгалтерский учет относится к сугубо внутренним делам предприятия и заключается в формировании отчетности второй и третьей группы.

Задачи бухгалтерского учета таковы:

  • создание систематизированной схемы, содержащей отчетность по разным счетам;
  • оценка и регулирование объема отдельных статей расходов;
  • составление калькуляции – определение себестоимости продукции.

Дополнительным отличием между бухгалтерской и производственной системами учета является использование фактических значений финансовых оттоков. Экономическая часть потерь, связанная с принятием альтернативных решений или упущенной выгодой, учитывается лишь при осуществлении производственного (управленческого) учета.

Фактические расходы, иногда не совсем корректно называющиеся издержками, отображаются в бухгалтерских документах. К ним относятся:

  • материальные затраты – оплата стоимости объектов, связанных с производством и необходимых для его функционирования (сырье, полуфабрикаты, топливо, комплектующие детали);
  • оплата труда и соцстрах – заработная плата и сопутствующие выплаты, предусмотренные трудовым договором и законодательством;
  • амортизация – выплаты по компенсации стоимости оборудования или его фактического износа, в зависимости от способа расчета;
  • поиск рынка сбыта и сопровождение сделок (рекламная кампания, маркетинговые исследования, юридическое обеспечение сделок);
  • сопутствующие затраты – оплата банковских комиссий, пени, процентов за пользование кредитом, налогов и сборов.

Статьи расходов в бухгалтерском учёте

При ведении отчетности производится документальное оформление затрат, отображаемое на соответствующих бухгалтерских счетах. Использование последних является основой при составлении калькуляции и формирования стоимости продукции.

01c14d70c31d89a319148467aed2c0ca

К счетам затрат относятся:

20 «Основное производство» — содержит общую информацию о расходах производства. В счете показываются суммарные потери от вспомогательных производств, управления, обслуживания, брака и косвенных причин;

23 «Вспомогательное производство» — включает данные о затратах на цели, необходимые для ведения основного производства и являющиеся по отношению к нему подсобными (ремонт и обслуживание транспорта, обеспечение электричеством и энергоносителями, изготовление инструментов и др.);

25 «Общепроизводственные расходы» — это потери, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производств (аренда производственных помещений, заработная плата работникам, амортизация основных средств и пр.);

26 «Общехозяйственные расходы» — затраты, необходимые для управленческих нужд (аренда хозяйственных помещений, заработная плата административным сотрудникам, амортизация управленческих и хозяйственных средств и др.);

28 «Брак в производстве» — общие затраты от внешнего и внутреннего брака, подразделяющиеся на безвозвратные потери и требуемые средства для исправления допущенных дефектов;

29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — общие затраты для подразделений фирмы, не относящихся прямо или косвенно к выпуску основной продукции (сфера ЖКХ, детские сады, ясли, школы, буфеты, столовые, мастерские и др.);

44 «Расходы на продажу» — потери, появившиеся в промежутке между производством и продажей товара (транспортировка, упаковка, аренда складских помещений и др.);

46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» — заполняется в организациях, привлеченных к долговременным заказам или научно-исследовательским работам;

97 «Расходы будущих периодов» — данные по затратам, которые фактически выполнены, однако относятся к отчетности следующего периода (подготовка и рекультивация земель, освоение нового оборудования и др.).

При составлении учетных документов с целью внешнего контроля и регулирования (отчеты первой группы) применяются «Единые принципы бухгалтерского учета».

Использовать единообразно рассчитанные и оформленные данные могут учредители компании, а также проверяющие органы, кредиторы и инвесторы. Стандартизация предоставляемых сведений гарантирует отсутствие искаженных или приведенных в ином виде фактических данных.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий