Печать ООО – атрибут современного бизнеса

Документы хозяйственной и предпринимательской деятельности ООО имеют юридическую силу, поэтому их оформление обычно стандартизировано. Большинство бумаг сопровождается подписью ответственного лица.

печать_ручная_оснастка_1

Подделать подпись возможно даже слабо подготовленному человеку, так чтобы при поверхностном сличении разницу было трудно обнаружить.

Дополнительным элементом, подтверждающим подлинность, является печать. Если документ её содержит, то отстоять свою точку зрения при возникновении каких-либо споров будет гораздо проще. Совершение любых сделок, имеющих правовую силу, требует наличия оттиска печати.

Исключение составляют лишь особые случаи, когда для удостоверения личности сторон и подтверждение факта сделки или составления документа привлекают третью сторону – нотариуса. В этом случае именно нотариус засвидетельствует все детали осуществляемой операции.

Требования к печати ООО

Согласно законодательству РФ, обязательное содержание печати ограничивается следующими элементами:

  • название ООО. Не рекомендуется использовать вычурные стили или помещать в круг диаметром 38-42 мм изображение торговой марки – название должно легко читаться;
  • указание организационно-правовой формы (в данном случае ООО – в виде аббревиатуры или полностью);
  • местонахождение компании (город, в котором зарегистрирован юридический адрес ООО).

Стандартная форма печати – круглая. Все остальные прямоугольные и треугольные разновидности являются штампами, применяющимися для других целей. Единственным юридически значимым является регистрационный штамп.

Какие еще элементы может содержать печать?

Хотя это не определено законом, юристы рекомендуют указывать на печати идентификационный номер и основной государственный регистрационный номер. Это облегчает идентификацию печати налоговым органом при работе с большим количеством предприятий.

Также увеличение количества элементов в оттиске повышает сложность изготовления ее поддельной копии.

Порядок изготовления и защита печати

Производством клише занимаются отдельные фирмы. В их штате работают дизайнеры и технические специалисты. Чтобы заказать печать для ООО, необходимо:

  • выбрать фирму-производителя – среди массы предложений в сети руководствуйтесь отзывами пользователей;
  • согласовать внешний вид печати и её содержание. Будущий оттиск распечатывается в натуральном размере и прилагается к договору на изготовление;
  • определиться со степенью защиты клише – выбрать особые элементы, которые сложно воспроизвести в кустарных условиях;
  • не забыть проверить качество получившегося оттиска по окончании работ.

Большинство пользователей предпочитает аскетичное оформление печатей, не содержащее никаких художественных излишеств. В отличие от государственных организаций, в печати ООО нельзя использовать герб РФ или одного из городов.

Полуавтоматическая ручная оснастка печати

Защита, широко используемая при изготовлении клише, бывают следующих разновидностей:

  • полутоновое изображение, выглядящее на оттиске как рисунок меньшей цветовой интенсивности. Достигается нанесением изображения в виде множества мелких точек. Если эти точки на оттиске можно различить невооруженным глазом, то такой элемент защиты носит название растрового поля;
  • преднамеренное незначительное искажение текста или отдельных букв, выглядящее случайным. Поскольку у злоумышленников не всегда бывает несколько оттисков печати организации, отличить случайное искажение от преднамеренного не представляется возможным;
  • микротекст и мелкая сетка, при изготовлении которых используется лазерная гравировка клише. Без соответствующего оборудования похожую копию сделать не получится.

Как оформить смену печати ООО?

Решив изменить оттиск, достаточно сделать следующее:

  • заказать новое клише у изготовителя;
  • уничтожить старую печать или подготовить акт о ее списании вследствие порчи, утери или других причин;
  • оформить приказ по предприятию о смене печати – это обезопасит от возможных недоразумений, связанных с работой с клиентами;
  • уведомить налоговый орган о смене печати, с указанием даты решения о смене и изображением нового оттиска. Это не обязательно, однако настоятельно рекомендуются тем, кто дорожит своим временем, деньгами и репутацией.

печать_пластмассовая_ручная_оснастка_1

Стоимость и сроки изготовления печати

Большинство клише изготавливаются не дольше 2-х дней. Стандартная стоимость при двухдневном исполнении составляет 300-400 руб. Срочное изготовление (до нескольких часов) увеличивает стоимость примерно вдвое. Каждый элемент защиты печати обойдется в 100-150 руб.

Стоимость оснастки для печати нередко обходится гораздо дороже самого клише.

Профессиональная оснастка, обеспечивающая качественное нанесение оттиска на протяжении длительного времени, стоит порядка 700-900 руб. Стандартная автоматическая оснастка, массово применяющаяся для штампов, обойдется в 250-400 руб.

Обычная пластмассовая оснастка, включающая подушку со штемпельной краской в контейнере и рукоятку для удерживания печати, имеет цену 50-100 руб.

Какие еще оттиски имеют юридическую силу?

Другой разновидностью печатей является факсимиле – оттиск подписи ответственного лица, применяемый с той же целью, что и обычная подпись. К различиям относятся некоторые ограничения в использовании факсимиле – его можно свободно проставлять на документах, не отвечающих за финансы. К ним относятся наградные листы, приказы по предприятию (графики отпусков, режим работы, поддержание трудовой дисциплины и др.).

Использовать факсимильную печать при составлении договоров, актов приема-передачи материальных ценностей, документов финансовой отчетности возможно лишь по оформленному документально согласию сторон. Несмотря на возможность применения факсимиле для финансовых бумаг, делать это следует с осторожностью, тщательно выбирая доверенных лиц для использования клише.

печать_автоматическая_оснастка

Еще одним видом оттисков, имеющим юридическую силу, является регистрационный штамп. Его использование ограничено, в основном, входящей корреспонденцией. В таком штампе проставляется номер письма и дата его получения, с одновременной записью в журнал регистрации. Суть юридической силы штампа заключается в исключении споров о дате поступления тех или иных документов.

Правильное использование печати – важный нюанс

Существует распространенное мнение, что печать должна обязательно находиться сверху подписи. Этим якобы показывается, что подпись действительно засвидетельствована.

В реальности для оттисков на документе существует специальное место, обозначенное аббревиатурой «М.П.» — место для печати. По правилам ведения финансовой отчетности допускается лишь незначительное перекрытие должности ответственного лица.

Если в документе подпись будет немного контактировать с печатью (в районе простых штрихов), то такой документ еще будет восприниматься компетентными органами.

Бумагу с полностью перекрытой подписью почти гарантированно признают недействительной. Это вызвано сложностью идентификации подлинности, вызванной смешением красителей на пересечении линий.

Что нельзя делать при использовании печатей?

Проверка подлинности документа, осуществляемая органами судебной экспертизы, позволяет в большинстве случаев достоверно и однозначно идентифицировать оттиск на документе с печатью ООО. Все остальные способы проверки, включая автоматические устройства, которым оснащаются некоторые банки, дают погрешность 3-5 % при сличении изображений печати на бумаге.

Некоторые фирмы предлагают изготовить копии печатей взамен утерянных или испорченных, гарантируя практически полное копирование клише, включая защиту. Такие копии не будут идентифицироваться как ненастоящие при автоматическом и визуальном контроле.

Образец печати ООО

Смысла в изготовлении такой копии фактически нет. После изготовления копии клише существует шанс, что документ с его оттиском будет рассматриваться в суде и потребует установления оригинальности. Если окажется, что оттиск не соответствует настоящей печати (а это можно проверить по сохранившимся ранним документам организации), то компанию ждут весьма неприятные последствия.

Печать нередко является таким же лицом организации, как и фирменный знак или торговая марка. Чем солиднее выглядит оттиск, снабженный элементами защиты, тем внушительнее будут смотреться заключенные договора, особенно для неискушенных людей. Единовременная плата за защищенное клише позволит существенно сэкономить на возможных судебных разбирательствах, от которых не застрахована ни одна компания.



Ваш комментарий будет первым.

Добавить комментарий